四川华远建设信息化案例
2023-06-02
公司简介
四川华远建设工程有限公司成立于1998年，是以房屋建筑、市政工程、公路工程为主营业务的大型建筑企业，现具有建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、公路工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级等二十余项资质。公司年施工能力20亿元，员工总数900余人，拥有各类专业技术人员400余人，曾获优秀民营企业、中国工程建设行业优秀企业、安全生产文明施工标准化工地等多项荣誉。
华远建设工程有限公司承接了全国各省市的多项大型工程，面对新的机遇和挑战，华远建设计划用创新的经营模式、科学的管理体系、先进的技术，全力打造品牌知名度，将公司建设成为实力雄厚、覆盖面广、影响力大的工程总承包企业集团。
管理现状
随着市场经济的发展，建筑行业的竞争日趋激烈，传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在环境中，建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，成为制约建筑企业成败的关键因素。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码。
华远建设为了解决目前对于企业流程管控和项目管理的困局，引入了澳门太阳集团官网www，搭建全过程的项目监督平台和高效协同平台，将生产各环节紧密连接，管理升级，模式创新。
项目管理痛点及解决方案
一、信息数据收集与共享
管理痛点：
各施工环节、业务流程相关的数据、信息缺乏记录；管理过程中，每个人员又单独新建文件夹保存资料，共享时需整理再发送，重复工作量大且容易存在信息壁垒。
解决方案：
1、信息收集：澳门太阳集团官网www中的项目管理模块中含专门的档案资料管理功能，实时保存共享数据，同一项目内人员共享文件，且实时实地皆能查看，相当于一个移动式网盘，大大增加便捷性。
2、多用户实时交互：同项目不同部门内人员可凭借自身权限读取和编辑资料，克服碎片化管理的缺陷，方便管理层实时监测和查看项目的数据资料，调整管理工作。
3、数据集成：实现用印流程、合同评审流程的数据归集。通过印章申请流程和印章管理模块，企业可以实现对印章的信息化管控，防止印章丢失、滥用等行为。合同评审流程、合同结算流程、合同支付流程等等这些项目数据的录入都有相对应的流程表单，对项目的数据归集进行统一把控。
流程管理
二、施工现场管理与收支管理
管理痛点：
在项目进行过程中，收支是极其关键的重点，但管理层很难全面把控每个项目现场的材料和人力等资源，从而影响项目收支管理的精确度。
解决方案：
1、通过项目管理模块中现场巡检、日志管理、收付管理等功能记录现场情况；通过成本管理、收付管理等功能加强对人材机、资金的管控，助推现场管理水平的提高。
2、通过对现场物资的把控、人材机的控制和支付管理数据进行对比分析，推算项目的支付是否合理，是否符合现场实际情况。这有助于管理层精确了解项目数据，精细化管理项目。
物资管理
实施效果
澳门太阳集团官网www为协同工作提供一个从上级到下级、从内部到外部、从办公到业务的灵动管理平台，有效帮助施工企业提升内部管理水平；项目管理系统则实现了综合项目管理系统与协同办公的无缝集成，大大减少了系统集成的费用和时间。主要实施效果包括以下几点：
（1）实现项目关键要素的实时动态监控
对项目实施过程中的成本、质量、进度、资金等关键要素动态监控，实时分析、预测，为决策提供信息支持。
（2）控制工程项目成本、资金，提高企业收益
把握项目时间、进度等管理要素和采购、合同、质量等业务要素，提高成本计算的及时性和准确性，更为有效地进行计划、分析、考核，有效缩短项目周期，降低项目成本。
（3）强化管理职能，提高工作效率
方便快捷地进行工作任务分解，建立完整的大纲任务结构，实现项目计划的分级控制与管理，明晰工作职责，科学考核绩效，实现多角度、多要素的项目信息化管理。
（4）建立高效的内部沟通平台
提供一个满足企业管理需求的项目管理集成应用平台，建立内部的信息共享和高效沟通环境，实现各项业务环节的全面集成管理和实时远程监控。
